Procedure and deadlines
1. Formalización do convenio de cooperación educativa
Antes do inicio das prácticas, as persoas titoras ou coordinadoras académicas ou as unidades de apoio a centros e departamentos deberán asegurarse de que o convenio estea asinado.
A listaxe de convenios asinados pode consultarse no catálogo de convenios ou na propia aplicación.
Se o convenio non está asinado nin en preparación, os coordinadores e coordinadoras deberán promover un novo a través da aplicación para a xestión de convenios.
Non se poderá tramitar ningunha práctica na aplicación de xestión de prácticas curriculares se previamente o convenio ca entidade non aparece en estado «asinado» na aplicación para a xestión de convenios.
Prazo: polo menos dúas semanas antes do inicio da práctica.
Nota: no caso de convenios que non se axustan ao modelo normalizado ou se a entidade colaboradora é unha entidade pública necesitaranse polo menos seis meses.
2. Creación da convocatoria na aplicación de xestión de prácticas curriculares
A Área de Emprego e Emprendemento, na primeira semana de setembro, abrirá o curso académico que corresponda para que, a continuación, se poidan abrir convocatorias para cada titulación e materia.
3. Asignación da práctica
A persoa responsable da xestión das prácticas en cada centro será quen introduza, para cada materia de prácticas e convocatoria, os datos do estudantado, da entidade colaboradora, das persoas titoras, das condicións e do programa formativo das prácticas.
Todo o estudantado matriculado en prácticas deberá ter introducido o seu NUSS (número de afiliación á Seguridade Social) e o seu NIE no seu perfil da secretaria virtual da UVigo antes de tramitarse a práctica.
Máis información sobre a introdución do NUSS nas Preguntas frecuentes sobre a tramitación das prácticas académicas.
4. Formalización da práctica
Unha vez asignada a práctica e introducidos os datos na aplicación, a persoa responsable da súa xestión pasará a práctica a «estado validada» e deberá xerar os anexos I, II e III. De ser o caso, deberá enviar o anexo I para que o asine o titor/a da práctica.
O alumnado deberá asinar o anexo I xerado a través da aplicación pola persoa responsable da xestión da práctica.
O titor/a da entidade externa deberá asinar os anexos I e II que lle achegue a persoa responsable da xestión da práctica na UVigo.
A formalización de cada práctica debe efectuarse polo menos cunha antelación mínima de sete días hábiles ao seu comezo.
Para considerarse debidamente formalizada, cada práctica terá que ter xerados e debidamente tramitados os anexos I, II e III a través da aplicación e subilos á plataforma.
Ningún estudante poderá incorporarse á súa práctica –sexa realizada de forma presencial, mixta ou virtual– sen que a práctica estea formalizada.
Non se admitirán modificacións nas datas de inicio ou de fin do calendario previsto para realizar as prácticas se non é por causa de forza maior debidamente acreditada (baixa, enfermidade…).
5. Tramitación ante a Seguridade Social
A Área de Emprego e Emprendemento xunto co Servizo de Retribucións e Seguros Sociais da UVigo serán quen intermedie no procedemento das altas e baixas na Seguridade Social a partir dos datos introducidos na aplicación de xestión de prácticas curriculares.
As altas na SS poderán executarse correctamente sempre que o estudantado teña incluído correctamente o NIE e o NUSS no seu perfil en SIGMA.
Prazos: as altas na Seguridade Social tramitaranse nos sete días naturais antes da data de inicio de cada práctica, e as baixas sete días despois da data de fin. Os días efectivos das prácticas tramitaranse cinco días despois.
6. Fin da práctica: avaliación
As persoas titoras na entidade e na UVigo e o/a estudante deberán cubrir os anexos IV, V e VI respectivamente, a través dunha ligazón que lle será achegada ao seu correo electrónico dende a aplicación de prácticas.
A persoa responsable no centro será quen realice o seguimento da sinatura destes anexos.
Estes datos poderán ser usados pola Área de Calidade da Universidade de Vigo para os seus informes.
Prazo: a avaliación de cada práctica debe efectuarse antes da sinatura das actas.