Procedimiento y plazos

Antes del inicio de las prácticas, las personas tutoras o coordinadoras académicas, o las unidades de apoyo a centros y departamentos deberán asegurarse de que el convenio/acuerso interno esté firmado.

El listado de convenios en vigor se puede consultar en el catálogo de convenios o en la propia aplicación.

Si el convenio/acuerdo interno no está firmado ni en preparación, los coordinadores y coordinadoras deberán promover uno nuevo a través de la aplicación para la gestión de convenios.

No se podrá tramitar ninguna práctica en la aplicación de gestión de prácticas curriculares si previamente el convenio con la entidad/acuerdo interno no aparece en estado «firmado» en la aplicación para la gestión de convenios.

Plazo: por lo menos dos semanas antes del inicio de la práctica.

Nota: en el caso de convenios que no se ajustan al modelo normalizado o si la entidad colaboradora es una entidade pública, se necesitarán por lo menos seis meses.
 

El Área de Empleo y Emprendimiento, en la primera semana de septiembre, abrirá el curso académico que corresponda para que, a continuación, se puedan abrir convocatorias para cada titulación y asignatura.

Una vez asignada la práctica curricular por el procedimiento establecido por el centro o por la coordinación de la asignatura, la persona coordinadora de las prácticas curriculares será quien decida la opción a seguir, de entre las que permite la aplicación, para incorporar esa asignación: datos del estudiantado, entidad colaboradora, personas tutoras, características, condiciones y programa formativo de las prácticas.

Todo el estudiantado matriculado en prácticas deberá tener introducido su número de afiliación a la Seguridad Social (NUSS) y su NIE en su perfil de la secretaria virtual de la UVigo antes de tramitarse la práctica. Este dato debe ser revisado por las unidades de apoyo a centros y departamentos (Instrucción de la Gerencia 10/2024, de 22 de noviembre, para el desarrollo del procedimiento de gestión y comprobación de los requisitos para la realización de prácticas externas).

Más información sobre la introducción del NUSS en las Preguntas frecuentes sobre la tramitación de las prácticas académicas.

Una vez asignada la práctica e introducidos los datos en la aplicación, la persona responsable de su gestión pasará la práctica a «estado validada» para que sean generados automáticamente los anexos I, II y III y poder tramitar su firma/aceptación.

Si la validación supone que el alumnado o las entidades colaboradoras previamente tuvieron que cubrir las condiciones y las características de las prácticas, la persona coordinadora o tutora académica deberá aprobar previamente la propuesta antes de continuar su tramitación.

Para considerarse debidamente formalizada, al inicio de su realización, cada práctica tendrá que tener generados exclusivamente a través de la aplicación y debidamente tramitados, los anexos I, II y III.

La formalización del anexo I, que deberá ser firmado por las tres partes implicadas, se iniciará desde el Portal del estudante. El anexo II no será exigible a las entidades públicas. Los anexos II, III y IV se enviarán mediante una notificación a través de la aplicación de prácticas curriculares y se considerarán tramitados correctamente cuando se marque «He leído y aceptado». El anexo VI será tramitado a través del Portal del estudante.

Todos los anexos que requieran la firma de todas o de alguna de las partes implicadas (de ser el caso, tutores/as académicos, tutores/as de las entidades y estudantes) se deben subir a la aplicación.

Plazo: la formalización de cada práctica debe efectuarse por lo menos con una antelación mínima de 10 días naturales a su comienzo.

Ningún estudiante podrá incorporarse a su práctica –sea realizada de forma presencial, mixta o virtual– sin que la práctica esté formalizada como se ha indicado anteriormente, entre otras razones, por no tener tramitada el alta en la SS.

No se admitirán modificaciones en las fechas de inicio o de fin del calendario previsto para realizar las prácticas si no es por causa de fuerza mayor debidamente acreditada (baja, enfermedad…).

El Área de Empleo y Emprendimiento junto con el Servicio de Retribuciones y Seguros Sociales de la UVigo seran quienes intermedien en el procedimiento de las altas e baixas na Seguridade Social a partir dos datos introducidos na aplicación de xestión de prácticas curriculares. 

Las altas en la SS podrán ejecutarse correctamente siempre que el estudiantado haya incluido correctamente el NIE y el NUSS en su perfil en SIGMA. 

Plazos: las altas en la Seguridad Social se tramitarán en los siete días naturales antes de la fecha de inicio de cada práctica, y las bajas siete días después de la fecha de fin. Los días efectivos de las prácticas se tramitarán cinco días después.

Las persoas tutoras en la entidad y en la UVigo y el alumno/a deberán cubrir los anexos IV, V y VI respectivamente, a través de un enlace que se le enviará a su correo electrónico desde la aplicación de prácticas o a través del Portal del estudiante. 

La persona responsable de la gestión de las prácticas será quien hará el seguimiento de la aceptación de estos anexos.

Estos datos podrán ser usados por el Área de Calidad y por la Unidad de Análisis y Programas de la Universidade de Vigo para sus informes, por lo que estos anexos deberán ser tramitados a través de la aplicación, si bien los centros podrán disponer también de sus propios modelos.

Plazo: la evaluación de cada práctica debe efectuarse antes de la firma de las actas.