Procedimiento y plazos

Antes del inicio de las prácticas, las personas tutoras o coordinadoras académicas, así como el personal de las unidades de apoyo a centros y departamentos, deberán asegurarse de que el convenio de cooperación educativa o el acuerdo interno correspondiente está firmado.

Si no existe un convenio en vigor con la entidad colaboradora, las personas coordinadoras deberán promover su formalización a través de la aplicación para la gestión de convenios. El listado de convenios en vigor puede consultarse en el listado de convenios de la universidad.

En el caso de los acuerdos internos, estos únicamente son válidos para la persona estudiante que vaya a realizar las prácticas en una dependencia de la UVigo. Además de sus datos identificativos, el acuerdo incluye el período concreto de realización de las prácticas, por lo que su validez se limita a dicho período.

Asimismo, debido a las particularidades de este documento, su formalización sigue un procedimiento diferente al de los convenios. Para iniciar este procedimiento, deberá enviarse un correo electrónico a negociadoemprego@uvigo.gal, indicando su necesidad. Desde este servicio se facilitarán los pasos que deben seguirse.

No se podrá tramitar ninguna práctica en la aplicación para la gestión de prácticas curriculares si, previamente, el convenio con la entidad colaboradora o el acuerdo interno no figura en estado «Firmado» en la aplicación para la gestión de convenios.

Plazos: la formalización deberá iniciarse, como mínimo, dos semanas antes de la fecha prevista para el inicio de las prácticas. En el caso de convenios que no se ajusten al modelo normalizado o cuando la entidad colaboradora sea una entidad pública, el plazo necesario será de, al menos, seis meses.

Nota: si para la formalización de unas prácticas extracurriculares en una entidad colaboradora fuese necesario suscribir un convenio, por no existir uno en vigor, la tramitación corresponderá a la FUVI, salvo que la entidad colaboradora tenga carácter público, en cuyo caso la tramitación corresponderá al Área de Empleo y Emprendimiento.

El Área de Empleo y Emprendimiento, en la primera semana de septiembre, abrirá el curso académico que corresponda para que, a continuación, se puedan abrir convocatorias para cada titulación y asignatura.

Una vez asignada la práctica curricular por el procedimiento establecido por el centro o por la coordinación de la asignatura, la persona coordinadora de las prácticas curriculares será quien decida la opción a seguir, de entre las que permite la aplicación, para incorporar esa asignación: datos del estudiantado, entidad colaboradora, personas tutoras, características, condiciones y programa formativo de las prácticas.

Todo el estudiantado matriculado en prácticas deberá tener introducido su número de afiliación a la Seguridad Social (NUSS) y su NIE en su perfil de la secretaria virtual de la UVigo antes de tramitarse la práctica. Este dato debe ser revisado por las unidades de apoyo a centros y departamentos (Instrucción de la Gerencia 10/2024, de 22 de noviembre, para el desarrollo del procedimiento de gestión y comprobación de los requisitos para la realización de prácticas externas).

Más información sobre la introducción del NUSS en las Preguntas frecuentes sobre la tramitación de las prácticas académicas.

Una vez asignada la práctica e introducidos los datos en la aplicación, la persona responsable de su gestión pasará la práctica a «estado validada» para que sean generados automáticamente los anexos I, II y III y poder tramitar su firma/aceptación.

Si la validación supone que el alumnado o las entidades colaboradoras previamente tuvieron que cubrir las condiciones y las características de las prácticas, la persona coordinadora o tutora académica deberá aprobar previamente la propuesta antes de continuar su tramitación.

Para considerarse debidamente formalizada, al inicio de su realización, cada práctica tendrá que tener generados exclusivamente a través de la aplicación y debidamente tramitados, los anexos I, II y III.

La formalización del anexo I, que deberá ser firmado por las tres partes implicadas, se iniciará desde el Portal del estudante. El anexo II no será exigible a las entidades públicas. Los anexos II, III y IV se enviarán mediante una notificación a través de la aplicación de prácticas curriculares y se considerarán tramitados correctamente cuando se marque «He leído y aceptado». El anexo VI será tramitado a través del Portal del estudante.

Todos los anexos que requieran la firma de todas o de alguna de las partes implicadas (de ser el caso, tutores/as académicos, tutores/as de las entidades y estudantes) se deben subir a la aplicación.

Plazo: la formalización de cada práctica debe efectuarse por lo menos con una antelación mínima de 10 días naturales a su comienzo.

Ningún estudiante podrá incorporarse a su práctica –sea realizada de forma presencial, mixta o virtual– sin que la práctica esté formalizada como se ha indicado anteriormente, entre otras razones, por no tener tramitada el alta en la SS.

No se admitirán modificaciones en las fechas de inicio o de fin del calendario previsto para realizar las prácticas si no es por causa de fuerza mayor debidamente acreditada (baja, enfermedad…).

El Área de Empleo y Emprendimiento junto con el Servicio de Retribuciones y Seguros Sociales de la UVigo seran quienes intermedien en el procedimiento de las altas e baixas na Seguridade Social a partir dos datos introducidos na aplicación de xestión de prácticas curriculares. 

Las altas en la SS podrán ejecutarse correctamente siempre que el estudiantado haya incluido correctamente el NIE y el NUSS en su perfil en SIGMA. 

Plazos: las altas en la Seguridad Social se tramitarán en los siete días naturales antes de la fecha de inicio de cada práctica, y las bajas siete días después de la fecha de fin. Los días efectivos de las prácticas se tramitarán cinco días después.

Las persoas tutoras en la entidad y en la UVigo y el alumno/a deberán cubrir los anexos IV, V y VI respectivamente, a través de un enlace que se le enviará a su correo electrónico desde la aplicación de prácticas o a través del Portal del estudiante. 

La persona responsable de la gestión de las prácticas será quien hará el seguimiento de la aceptación de estos anexos.

Estos datos podrán ser usados por el Área de Calidad y por la Unidad de Análisis y Programas de la Universidade de Vigo para sus informes, por lo que estos anexos deberán ser tramitados a través de la aplicación, si bien los centros podrán disponer también de sus propios modelos.

Plazo: la evaluación de cada práctica debe efectuarse antes de la firma de las actas.